毕业十周年聚会的活动方案

本文核心词:毕业十周年。

毕业十周年聚会的活动方案

  一、聚会目的’

  1、回味同窗趣事,加深同学友谊;

  2、交流过往经验,丰富人生体验;

  3、畅谈理想与追求,相互鼓舞祝福。

  二、聚会原则

  1、自愿原则

  2、经费公开原则

  3、一切从俭原则

  三、聚会前准备工作(本阶段已经完成)

  1、初步了解情况,并统计目前能联系到的人数(张铁清主要负责)

  2、确定各县市负责人,并安排联系任务(已经基本确定)

  3、广泛征求广大同学意见,商讨聚会活动具体安排

  (1)确定聚会地点:芷江

  (2)确定聚会时间:2010年8月10日14点-8月12日14点

  (3)确定聚会方案:(详见后面)

  4、成立活动筹备小组,明确责任

  策划组:xx(主要负责整个活动的筹备工作,收集信息,经费预算,筛选与确定方案,协调各小组工作);

  外联组:zz(主要负责活动选址、联系活动场所、车辆和住宿安排);

  内联组:zz(主要负责各县市的同学联系);

  会务组:zz(主要负责签到、食品采购、安全保障);

  财务组:xx主要负责收费,财务支出、账目管理与结算(每一笔账目要求在聚会结束之前公开);

  宣传组:xx(主要负责拍照、摄像和通讯录制作);

  主持人:xx(主要负责活动组织和节目安排);

  四、聚会时间及日程安排

  民意调查表明,大部分同学同意在暑假中间一段时间举行聚会,其次是任何时间都可以。虽然大部分同学选择怀化-芷江两地游,活动时间为2天。但考虑到时间和成本问题,我们商议聚会时间定在8月10日-8月12日。具体安排如下:

  (1)8月1日-4日:

  各县市内联负责人做好参加聚会人员最终的人数统计,报筹备小组。

  (2)8月10日:

  14点之前,所有同学在芷江师范校门口集合,等人数基本到齐后,先统一安排宾馆住宿(筹备小组之前已预定并安排好房间),财务组负责人组织收费,简单中餐。

  15点-17点半,前往芷江师范老校区座谈参观及留影,安排篮球赛。

  18点-20点饭店聚餐。

  21点-23点半,游芷江县城,欣赏夜景(路线:芷江风雨桥-沿岸风光-品尝芷江特色小吃)。24点,回宾馆休息。

  (3)8 月11日:

  7点,起床洗漱,早餐自理,整装乘车出发。

  8点-15点,芷江三道坑原始次森林游,中餐集中在景点聚餐。

  16点,乘车到蟒塘溪库区山庄,洗漱休息一个小时。

  17点-18点半,库区游玩及留影。

  19点,聚餐。

  21点-24点,山庄内KTV包场活动 (由主持人负责安排娱乐活动,大家聊聊近况,联系感情) 。

  (4)8月12日:

  7点,起床洗漱,早餐,8点准时前往活动目的地。

  8点-11点,出发前往芷江机场或芷江抗日受降纪念坊参观。

  12点-14点,中午聚餐,公布活动费用支出结算单。

  14点半,解散自由活动,聚会结束。

  五 、聚会经费预算与管理

  1、经费预算结果:

  民意调查统计结果显示,绝大部分同学比较赞同200-300区间。因此,策划小组商定,聚会活动初定每人预交费用为300元,预计实际到会人数为 人左右,合计总聚会资金为 元。具体预算如下表所示:

  总金额=300元× 人= 元

  支出项目

  金额预算

  备注

  住宿

  - 元

  共住2晚,需10-15间房间左右。

  聚餐

  元

  8月10日晚餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)8月11日中餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)8月11日晚餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)8月12日中餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)

  交通

  元

  1、8月11日乘车前往三道坑往返。2、8月12日包车去芷江抗日受降纪念坊

  活动

  元1、KTV包场 + 零食( 元左右)2、蟒塘溪游船(自理)

  通讯

  元

  总负责每人50元话费,其余各县市负责每人10-20元

  宣传

  元

  摄像及刻录光碟,纪念品

  礼物

  元

  送姚老师合 计

  元

  2、经费管理步骤:

  (1)、(制作收费登记表),收费、交费人在表上签字;

  (2)、会务组开支预算先上报筹备组审核;

  (3)、采购组成员必须在财务组成员陪同下进行采购;

  (4)、财务组必须把实际采购结果上报筹备组;

  (5)、聚会结束前会议上对每笔账目进行公开,多退少补。

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