技术档案管理制度

本文核心词:技术资料管理制度。

技术档案管理制度

  在不断进步的社会中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是指一定的规格或法令礼俗。我们该怎么拟定制度呢?下面是小编收集整理的技术档案管理制度,希望对大家有所帮助。

  技术档案管理制度1

  一、档案管理范围:凡是以下材料应收集归档:

  1、医疗新技术的法令标准及各项规章制度。

  2、医疗新技术的计划、总结。

  3、医疗新技术常规、操作规程、质量标准等文件。

  4、医疗新技术质量调查和监督检查中形成的文件。

  5、医疗事故或医疗纠纷的来信来访调查分析,医疗事故鉴定书和处理意见。

  6、新疗法、新技术的鉴定及实施中形成的文件材料。

  二、材料必须真实反映情况,证书、文章、批文有原件,档案 不得随便修改。

  三、 档案资料应注意完整、规范、保密、不得用圆珠笔书写、不得用热敏打印纸、不得任意抽样或遗失,不得向无关人员泄露。

  四、所有档案资料应登记、分类、编号,并由专人保管。保存安全,防虫、防潮、防遗失。

  五、归档资料中的质控资料及操作规程至少应保存五年。销毁前必须经科主任批准。

  六、档案资料多时,为便于查阅可建立索引医学|教育网搜集整理。

  七、查阅或外借科室档案必须经管理人员或科主任同意才准许。

  八、上述档案亦可存入计算机,并按上述管理办法进行管理。未经允许,不得任意打开。或用加密措施保护档案安全。

  九、过期作废的档案必须收回,防止误用。科室档案包括科室人员档案、质控档案、技术档案、行政档案、档案管理条例。

  技术档案管理制度2

  为了提高公司技术档案的管理水平,加强对档案的收集、整理和管理工作,有效地保护和利用档案,根据国家档案法及有关规定,结合本单位实际特制定本制度。

  一、档案的立卷、归档

  1、咨询资料在技术负责人领导下,由项目负责人或专人负责整理归档。整理归档的资料大致包括:咨询合同及相关补充协议;作为咨询依据的相关项目资料、会议纪要、文函;经签发的所有中间及最终咨询成果文件;与所有中间及最终咨询成果文件相关的计算文件、校核、审核记录:作为咨询单位内部质量管理所需的其他资料。

  2、建立健全单独的文档管理部门(办公室负责),使之操作规程符合行业规定和相应的标准要求,执业人员、文档管理人员的’业务素质要不断提高。

  3、业务档案管理人员在保管业务档案时,应负责整理、分类、立卷和归档管理,任何个人不得据为已有。

  二、档案的保管

  1、业务档案由办公室制定有专人、专柜管理,管理人员应忠于职守,遵守秘密;

  2、应做好案卷排列和编制案卷目录工作,按短期、长期和永久保管期限分别管理;

  3、使用统一格式的咨询合同,明确合同标的,服务内容、范围、期限、方式、目标要求、资料提供、协作事项、收费标准、违约责任等;

  4、合同、报告、文件要统一编号存档,国家、省、市政策性相相关文件留有备案。图纸、审核资料、计算底稿、省市建委、定额站发布的定额书籍和材料价格信息要归档有序,以备查用;

  5、介绍信、文件、资料的领用与发放由专人负责,要实行登记制度,不乱盖章,不乱开介绍信,减少和避免联系业务撞车。

  三、档案的查阅、复制与销毁

  1、公司内部人员查阅档案须经档案主管科室领导签字批准,公司外人员须经公司领导签字批准方可查阅。

  2、档案原件一般不外借。确因工作需要,须经公司领导签字批准,严格办理借阅归还手续,借阅者及档案管理人员均应签署姓名和借阅与归还日期。

  3、查阅、借阅档案不得在文件上做任何标记和涂改,以免损坏档案。

  4、档案的销毁应经过严格鉴定,凡确已失去价值的档案剔出,经公司分管领导批准后方可销毁。同时建立销毁档案登记表,严禁私自销毁档案。

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