商务旅行计划

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商务旅行计划

甘总经理美国商务旅行计划

1.出差时间:2016年12月7日~2016年12月12日

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启程日期:2016年12月7日 返程日期:2016年12月12日

接站安排:由于茂名无飞机场,所以由茂名驱车前往广州,再由广州直飞纽约,由广州分

公司王秘书负责接站,在纽约由纽约分公司的冯经理负责接站

2.出差路线:茂名―广州―纽约

住宿安排:到达广州后,因是当日下午的飞机,所以,无需安排住宿,到达纽约后,安排

入住皇家大酒店,由冯经理提 前预定。

5.纽约天气状况:2016年12月7日~2016年12月10日 多云3摄氏度

2016年12月11日~2016年12月12日 晴 2摄氏度

6.携带文件:1.美国某合作公司总部的详细资料及简介及各项内容

2.要与该集团合作的合同书,协议书

3.带好关于纽约的指南

7. 差旅费用: 到纽约去出差,所以应兑换一些外币,还应准备一些零钞在飞机上使用,

并提前办好旅行支票,费用可到财务处进行领取,具体各项财务支出见旅行计划表。另外,纽约天气较冷,需要多带一些衣服,预防冻伤。

8.办理出国手续:根据法律规定,按一定手续完成出国申请。

(1)办理出国申请(2)办理护照(3)办理签证 (4)办理健康证书(5)办理出境登记卡

9.特别要求:

甘总经理从未出过国,所以于心秘书要帮助曾总经理提前办理出国申请、办理护照、办理签证、办理健康证书、办理出境登记卡等,并提醒其出国旅行注意事项、与中国的时差等,还要查阅总理级别的`人员的出差规定和程序以及享受的待遇,同时要提醒纽约分公司的冯经理要提前到达机场进行接站,以免造成不必要的麻烦。

制定曾总国外商务旅程表

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