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会计电算化软件操作指南
2015会计电算化软件操作指南
一
、进入软件
要进入软件，可双击桌面上的“会计电算化模拟练习”图标，将出现图1画面
。
图1
练习系统中总共有十套模拟试卷，选择第几套后，单击“确定”，出现图2画面。
图2
学员详细阅读“考生须知”后单击“确定”，出现图3画面。首先进入的是理论考试中的“选择题”考试部分。
二、理论考试
图3
上述对话框中显示的题目是选择题，答题用鼠标点击即可。点击“下一题”
，则显示下一题。右侧是“做题状态栏”。对话框下方还显示学员的姓名、准考证号及已考时间。
单击右下角的“题型选择”按钮，可分别选择：判断题、Windows题、Word题、Excel题、实务题。
图4
如果选择“判断题”，将出现图5画面。判断题的答题方法同选择题。
图5
三、操作考试
操作考试分Windows
题、Word题、Excel题三部分。如果选择“Windows题”，将出现图6画面。
图6
其操作方法：单击“启动”，软件将在硬盘的C盘中自动生成一个“考试目录”子文件夹，5个小题目的操作均在这个“考试目录”中进行。对话框中有一个“总在最前”按钮（在“启动”按钮右侧），单击它，可使“题目描述”的文本总在最前面。如图7所示。
图7
Windows
题操作结束后，无须进行任何“保存”操作。可在图5画面中单击“题型选择”按钮，选择其它操作。
如果选择“Word题”，将出现图8画面。
图8
单击“启动”，将出现图9画面。
图9
操作时可将窗口拆分成两个，如图10所示，以方便操作。
图10
图中显示了题目要求，可按该要求对下方文档进行操作。操作结束后，必须对文档进行存盘。退出Word操作后，出现图11画面，单击“启动”，则重新进入Word操作，继续操作，已做好的部分还在。单击“重做”，则重新开始做，已做好的部分不保存。
图11
如果选择“Excel题”，将出现图12画面。
图12
单击“启动”，将出现图13画面。
图13
上图中打开了包括三个工作表的工作簿，Sheet1工作表中显示的’是题目，点击“题目描述”工作表标签，将显示题目要求及操作完成后的结果。请在
Sheet1中根据题目要求进行操作，操作结束后，也必须对文档进行存盘。
为方便操作，可将“题目描述”工作表中该题目要求复制到一个记事本内，并将该记事本的窗口打开放到桌面上方，以便操作时随时查阅，并适当调整“记事本”窗口和“Excel”窗口的大小及位置，使得两个窗口不存在重迭现象。如图14所示。
图14
四、会计实务考试
如果选择“实务题”，将出现如下对话框。会计实务包括帐务和报表两个部分。
图15
上述对话框上有四个选择按钮，选择“帐务”或“报表”按钮将分别进入“帐务”部分或“报表”部分的操作。单击最右侧的“总在最前面”，将显示如下“题目描述”：
图16
这个“题目描述”如同我们在前面用到的“记事本”，作用是一样的。
单击右下角的“返回”按钮，将回到前图。
“帐务”部分的操作又分“初始设置”工作和“日常帐务”，第一步必须先进行“初始设置”工作，单击“帐务”，将出现图17画面。
图17
在上图中单击“确认”，将出现图18画面。
图18
在图18中单击“1.初始设置”，进入如图19的“初始设置”窗口。
图19
“
初始设置”分科目设置和初始科目余额设置两部分，先进行科目设置，单击图19左上方的“科目设置”按钮，将出现图20画面。
图20
“科目设置”的步骤是：单击图20下方的“增加”按钮，将出现图21画面。根据题目要求，在“输入/修改科目”对话框中依次填入“科目代码”、“科目名称”、“科目特征”、“余额方向”（其中，科目名称可从“题目描述”窗口中复制），然后按“确认”按钮。将5个科目全部设置完毕。
图21
“初始科目余额设置”的步骤是：单击图20左上方的“初始科目余额设置”按钮，出现图22画面。单击图22下方的“科目定位”按钮，将出现“科目代码”小窗口，在该窗口中输入科目代码后回车，光标将定位到该科目的“年初余额”位置，填入相应数据，填好一个，按一下光标移动键“↓”，软件会自动填入余额方向，然后再做第二个，
……待5个数据全部填好，单击图22右下方的“存入”按钮，再单击“逐级汇总”按钮。
图22
最后，还必须进行“初始完成确认”工作，如图23所示，单击“初始完成确认”菜单项，在其下拉菜单
中选择“初始完成确认”命令，将打开如图24所示“确认初始完成”对话框。
在此对话框中单击“确认”按钮，软件会进行一系列操作，待操作结束，将出现图25所示的“数据备份”对话框，请单击“不备份”按钮，将出现图26所示的“提示”对话框，请单击“是”，将出现图
27所示的“提示”对话框，请单击“确定”
，将出现图28所示的“提示”对话框，请单击“是”，即可正式完成初始化工作。
图23
图24
图25
图26图27
图28
关闭图28所示的“提示”对话框后，软件将回到图29画面，单击“2.日常帐务”按钮，将出现图30画面，我们的日常帐务工作分“编制记帐凭证”和“查询凭证与帐簿”两部分。
单击图30左上方“记帐凭证录入”按钮，出现如图31画面。根据题意，选择正确的“凭证类型”、填入“凭证日期”、填入“附件数”（都是1）。利用复制方法将题目中的凭证摘要内容填入凭证摘要处（凭证摘要内容多少，考试不作要求）。双击凭证科目处，将会出现如图32所示的“科目选择”对话框，从中找到所需科目，双击之，该科目就会填到凭证科目处。将借方或贷方金额填好，按光标移动键“↓”一次，同样方法做下一条摘要┅┅，直至该凭证全部内容填好。然后，单击图31右上方的“存入”按钮。单击“存入”按钮后，软件将自动转入下一张凭证的输入操作。
图29
图30
图31
图32
如果会计科目是往来科目，将出现如图33所示画面，必须在打开的“辅助核算”对话框中单击“单位帮助”按钮，将出现如图34所示画面，可在“单位号码表”中找到所需单位，双击之。
图33
图34
如果会计科目是数量类科目，将出现如图35所示画面，必须在打开的“辅助核算”对话框中“外币及数量”标签中单击“确认”按钮。并应在随后出现的对话框中单击“忽略”。
图35
如果会计科目是银行科目，将出现如图36所示画面，必须在打开的“辅助核算”对话框中“辅助核算项”
标签中单击“确认”按钮。
图36
“查询凭证与帐簿”操作步骤：
首先是查询凭证。一共要查询两张凭证。如图37所示，单击“日常帐务”窗口工具栏中第二个“简单凭证查询”按钮，将出现图38
画面。在图38中打开的“凭证简单条件查询”对话框中，根据题意选择相关条件后，单击“确认”按钮。如同图39所示，打开了所查询的凭证，在该凭证中找到题目所需数据后，单击画面上方“填写答案”按钮，将打开“答案录入”对话框，在该对话框中单击“增加一行”按钮，随后，填入“题号”及“答案”。再单击“确认”按钮。
图37
图38
图39
然后是查询帐簿。一共要查询三笔明细帐。如图40所示，单击“日常帐务”窗口工具栏中第四个“普通明细帐”按钮，将出现图41画面。在图41中，单击“确认”按钮。也将打开如图32所示的“科目选择”对话框，在该对话框中双击相应科目，将打开该科目的明细帐，在该帐页中找到题目所需数据后，单击画面下方的“填写答案”按钮，将打开“答案录入”对话框，在该对话框中单击“增加一行”按钮，随后，填入“题号”及“答案”。
5个查询题目做好后，单击画面右上方的“退出”按钮，将退出“日常帐务”操作，进入“会计报表处理”操作部分。
图40
图41
“会计报表处理”操作步骤：在图29画面中单击“返回Windows”按钮，软件将回到图16画面。在该画面中单击“返回”按钮，将出现如图
15画面。在该画面中单击“报表”按钮，将出现图42画面。在图42中有一个“操作员登录”对话框，在“操作员姓名”列表框中选择“考试人”，再单击“确认”按钮，软件将显示图43画面。
图42
先定义资产负债表中6个单元的计算公式：
图43
双击图43中的“资产负债表”这一行，将出现图44画面。
图44
利用软件所提供的“函数向导”来定义公式。
根据题意，如需定义“应收帐款”年初数计算公式，则应将光标定位在“应收帐款”年初数的单元格C9上，单击表格编辑栏右方带有…的按钮，将打开如图45的窗口。
图45
在图45中，根据题意，分别选择函数（参照P32）、科目代码、月份，并单击确认即可。
图46
在上图中的“C9单元表达式”编辑框中将出现“＝J_QCYE（113,1）”，这里的1表示1月份。这时还应将该计算公式中1前多余的一个空格删除，修改成“＝J_QCYE（113,1）”，这就是“应收帐款”年初数的计算公式。
资产负债表中6个单元的计算公式定义完毕，应打开“文件”菜单项，在其下拉菜单中选择“存入”命令，保存这些公式，如图47。然后再打开“文件”菜单项，在其下拉菜单中选择“退出”命令，则结束资产
负债表中的操作。
图47
再用同样的方法定义损益表中4个单元的计算公式，参照P31。但损益表中年初数的计算公式中没有月份。
“会计报表处理”操作结束后，回到图43画面，单击“退出”按钮，将出现图
48画面，可按“是”。将出现图49画面。
图48
图49
在上图中单击“返回”按钮，将出现图15画面，如确定要交卷，则单击“交卷”按钮。单击后，将出现图50画面。
如想继续答题，则单击“重新答题”区中的题型按钮，继续答题。
如确定要交卷，则可再次单击“交卷”按钮，并出现下述图51所示的“交卷确认”对话框，显示练习成绩，按“退出”按钮，则正式退出练习。
图50
图51
五、注意事项
1、各部分考试顺序自定，退出某个部分后还可继续进入。但会计实务考试中必须先完成“初始设置”，才能进行其它实务操作。
2、考试计时从进入某个部分考试开始，各部分之间切换时中断计时。软件操作总计用时设定为120分钟，超时会自动退出操作。
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