全书网本文核心词：办公软件教程下载。
office办公软件教程
第八课： 第八课：Word2000 简介及准备工作
一、简介
Microsoft Word 是由美国 Microsoft 公司研制开发的一套办公字处理软件（1982 年） Office Microsoft Word、 （ Microsoft Excel、 Microsoft Access、 Microsoft Frontpage、 Microsoft Powerpoint、Microsoft
Outlook）
二、启动与退出
1、启动 1）双击桌面上的快捷图标 2）开始→程序→Word 图标 3）任意打开一个已经存在的 Word 文档
2、退出 1）文件→退出 2）ALT+F4 3）点窗口右上角的关闭按钮 4）
ALT+空格→选“C”
三、Word 窗口简介
1、标题栏：窗口顶上面，包含当前正在被编辑的文档名（蓝色）
2、菜单栏：文件……帮助
3、工具栏：工具栏显示基本功能和所选定的工具的快捷按钮 1）视图→工具栏 2）右键单击菜单栏右边的空白处 →选择或取消一种工具栏
4、标尺：显示横竖坐标（视图→标尺）
第 19 页 共 45 页
office 办公软件教程
5、水平、垂直滚动条：上下、左右移动 工具→选项→“视图”→在“显示”下→□状态栏→□水平滚动条→□垂直滚动条 →□垂直标尺→确定
6、正文区（窗口内部空白区域，显示编辑的文档内容） ★正文宽度=纸张宽度-左边距-右边距 正文高度=纸张高度-上边距-正边距 ★文件→页面设置 1）页边距：设置上、下、左、右的边距值 设置装订线距离与其位置 2）纸型：默认 A4 纸（24×29.7 厘米）或自定义纸张→确定
7、状态栏：显示当前光标位置及编辑状态等。
四、文章录入及其文本基本操作
1、特殊符号的录入 1）利用模拟键盘 2）插入→特殊符号→选择一种类型→选择目标符号→确定 （视图→工具栏→√符号栏）
2、文本的选定（是对文字进行其它修饰的前提） 1）多个字符：指针定位到第一个字符处，左键按住不放，拖放到结尾处；或利用键盘 Shift+ →←↑↓光标键选定 2）选择一行：指针放在行首选定区，变成往右箭头时，击一下左键，再上、下拖放即 可选定多行 3）选择一个句子：按住 Ctrl 键，在一个句子的任意位置单击鼠标 4）选择一个段落：在该段落任意位置连续击三下左键
5）选择矩形块：先按住“ALT”键不放，指针从左上角拖放到右下角 6）全选：编辑→全选或 Ctrl+A
3、文本的复制 首先选定要复制的文本： 1）编辑→复制（Ctrl+C）或点工具栏的“复制”按钮，定位光标到目标位置，编辑→ 粘贴（Ctrl+V）或点工具
栏的“粘贴”按钮 2）按住“Ctrl”键不放，左键拖到目标位置松开 ★ 复制文本时，注意文末符（段落或文章末尾处的回车符，即空白位置）的选定
4、文本的移动 首先选定要移动的文本： 1）编辑→复制（Ctrl+X）或点工具栏的“剪切”按钮，定位光标到目标位置，编辑→ 粘贴（Ctrl+V）或点工具栏的“粘贴”按钮 2）左键直接拖到目标位置松开
5、文本的替换 1）先把光标定位到文章的开始处 2）编辑→替换（Ctrl+H）
3）在“查找内容”后输入需要替换的文本 4）在“替换为”后输入新的目标文本 5）点“全部替换”或利用“替换”与“查找下一处”综合使用 6）确定
五、文件的基本操作
1、文件的新建 1）新建一个空白文档 ①文件→新建→“常用”下选择“空白文档”→在“新建”下选“文档”→确定 ②直接点击“常用”工具栏上的“新建”按钮 2）利用已有的模板文件创建一个新的文档 文件→新建→选择一种类型→例“其它文档”→选择目标模板例“专业型简历”→ 确定 ★范例： 文件→新建→“其它文档”→“稿纸向导”→在右方的“新建”下选 A4→下一步→ 在“网络设置”下选“20 字×20 行” →下一步→“网络”→下一步→选择页号位 置例：右下角→在“附注”后输入备注内容例：巨人电脑培训中心欢迎您→下一步 →完成.
2、保存文档 文件→另存为或点“常用”工具栏上的“保存”按钮→输入
文件名→选择保存的位 置→保存
3、关闭文档
点右上角的关闭按钮或“文件”→退出
第九课：视图的各项操作 第九课：视图的各项操作
一、视图的转换
1、视图的种类：普通视图、Web 版式视图、页面视图、大纲视图 2、视图的转换： 1）视图→选择一种视图方式 2）直接点击水平滚动条最左方的视图快捷按钮
二、各种视图的意义
1、普通视图：为建立纯文本文件所设，可以显示文字、表格，但不能显示艺术字、 文本框、图片等。 外观： | ：光标位置；
只显示水平标尺，不显示垂直标尺，不能够看到明显的页边距标记； 一页完毕到第二页时，只有简单的分页符（ ）显示
3、Web 版式视图：能够显示丰富的文字格式，不显示边距标记及分页效果 ★只有该种视图方式可以显示文章的背景 §§§文章背景的设置（背景只能观看，不能打印出来） 格式→背景（默认“无填充颜色” ） 1）任意选择一种颜色
2） “其它颜色”→任意选择一种颜色→确定 3） “填充效果” ① “过渡” ：在“颜色”下选“单色”“双色” 、 、或“预设”→在颜色下选择一种颜 色，拖放深浅度→在“底纹式样”下选一种方式→选择一种“变形”效果→确定 ② “纹理” ：在“纹理”下选择一种式样→确定 ③ “图案” ：选择一种图案式样，设置“前景”及“背景”颜色→确定 ④ “图片” ：点“选择图片”→浏览→选择一张图片→插入→确定 4）水印（能够打印） 选择一种文本或在“文本”下输入文字→设置“字体”“尺寸”“颜色”→选择一种 、 、 输出方式“水平”或“斜线”→确定
4、大纲视图：通过先创建文档的大纲，再输入正文的方式录入文字，使文章层次分明， 一目了然 外观：□ | 通过“大纲”工具栏进行调整设置
三、一组显示与隐藏的操作
1、视图→标尺
2、视图→显示段落标记 点“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”或工具→选项→视图→“格式标记” 下选“全部”→确定
3、视图→网格线（只能显示，不能打印） 文件→页面设置→“文档网络”→“绘图网络”→在“网络设置”下设置“水平间 距”及“垂直间距”值（默认 0.5 字符）→□水平间距 可以显示及设置垂直网络线 →确定→确定.
4、视图→文档结构图
四、调整显示比例
1、视图→显示比例→在“显示比例”下选择一种方式或在“百分比”后调整百分比值 （100%正常；75%打印效果；83%最佳显示比例）
.2、点“常用”工具栏上的显示比例按钮
五、页眉与页脚的设置
1、视图→页眉与页脚
.2调出“页眉与页脚”工具栏
第 23 页 共 45 页
office 办公软件教程
3、利用工具栏上的工具按钮设置页眉的内容。 （也可以自定义文本内容， 或插入艺术字、 图片等） ★怎样去掉页眉中的横线？ 光标放在横线所在行的行首，指针变成往右指的箭头时，击一下左键→格式→边 框和底纹→边框→在“设置”下选择“无”→确定 4、点工具栏上的“在页眉与页脚之间切换”按钮 5、输入页脚的内容 ★ 在页脚中插入页码 1）插入→页码 2）设置对齐方式（例“居中” ） 3）设置“首页显示页码” 4）格式→数字格式→选择一种页码方式→确定→确定 6、设置完毕，点关闭 7、设置奇偶页不同： 文件→页面设置→版式→在“页眉与页脚”下选择→“奇偶页不同”或“首页不同” →确定 转换到页脚。
第十课： 第十课：字体与段落的设置
★ 在对文本进行任何修饰以前，必须选择目标文本。
一、利用“格式”工具栏设置字体 利用“格式”
将指针指向工具图标，即有提示出来。
二、利用“字体”菜单设置字体 利用“字体”
格式→字体或 Ctrl+D，调出“字体”对话框 1、 【字体】选项卡 1）设置“中文字体”
第 24 页 共 45 页
office 办公软件教程
（例：宋体、隶书、 黑体、行楷等） 2）设置“西文字体” （英文） 3）字形 （常规、倾斜、加粗等） 4）字号：字的大小 （默认五号，最佳四号， 最小 5，最大 1638 界限 1~1638） 5）字体颜色 任意选择一种颜色， 默认黑色 6）下划线线型 选择一种下划线，并可在下划线颜色下选择一种下划线的颜色 7）着重号・ 8）效果：任选择一种效果 删除线：删除线 阴影：阴影 阴 双删除线：双删除线 空心： 上标：X2 阳文 阳文：阳文 全部大写字母：ABCDEFGH 下标：Y2 阴文：阴文 阴文 隐藏文字：
小型大写字母：ABCDEFG 2、 【字符间距】选项卡 1）缩放：100%标准 >100%：扁体字
<100：长体字
2）间距：标准；加宽；紧缩（设置标题时需加宽；输入像“?”这样的字用紧缩） 3）位置：标准；提升；降低 3、 【文字效果】选项卡 在“动态效果”下选择一种方式→确定
三、文字开关按键及快捷键的使用
在五笔中文录入下： Shift+6 ： …… Shift+2 ： ・
第 25 页 共 45 页
office 办公软件教程
Shfit+4 ： ￥ Ctrl+Shift+ + ：上标 Ctrl+ + ：下标 Ctrl+B 加粗 Ctrl+] ：放大字体 Ctrl+I：倾斜 Ctrl+[：缩小字体 Ctrl+U：加下划线
四、段落的设置
光标定位在目标段落或选中目标段落，格式→段落 1、缩进：设置左、右缩进值 2、特殊格式：设置首行缩进或悬挂缩进（2 字符） 3、间距：设置段前、段后的距离 4、对齐方式：默认两端对齐 5、行距：设置行距（1.5 倍为最佳效果） 注：去掉下面两个选项中的“√” Ctrl+1：单倍行距 Ctrl+2：两倍行距 Ctrl+5：1.5 倍行距
第十一课： 第十一课：格式菜单的设置
一、边框和底纹的设置
选中目标段落或光标定位在目标段落→格式→边框和底纹 1、 【边框】的设置 在“设置”下选择一种方式或“自定义”→选择一种“线型”及“颜色” ，设置其 “宽度”→在右方的预览框中点击→设置应用范围为“段落”→确定 2、 【页面边框】的设置 选择一种页面边框类型或 “艺术型”下选择一种样式→在右方的预览框中点击→在“选项”中设置“度量依据” 为“页边”或“文字”→确定→确定 3、 【底纹】的设置 在“填充”下选择一种颜色，在“样式”下选择一种方式→确定
二、项目符号和编号的设置
1、项目符号：在项目符号下选择一种方式→确定或选择一种方式→自定义→在“字符” 中选择一种符号→在“字体”中设置其大小及修饰效果→确定→确定
第 26 页 共 45 页
office 办公软件教程
2、编号：在“编号”下选择一种方式→“自定义”→设置编号“格式”“样式” 、 、及“位 置”→确定→确定 3、多级符号：选择一种方式→列表编号下选“重新开始编号”→“自定义”→设置“起 始编号”等→确定→确定→利用“格式”工具栏上的“增加缩进量”“减少缩进量” 、 按钮进行调整。
三、制表位的设置
格式→制表位→在“制表位位置”下输入左方制表位的数值（例：1）→对齐方式 “左对齐” 、前导符“无”→设置→在输入数值→对齐方式“居中”或“右对齐”→选 择前导符方式（例：5 ……）→设置→确定→利用“TAB”键移动显示制表位。 例 1：教程的目录的制作（页眉与页脚、多级项目符号、制表位、自动更正功能的 综合应用） 例 2：客户单、书单
四、分栏
选定要分栏的文本，格式→分栏→在“预设”下选择一种方式（两栏、三栏、偏左、 偏右“无” ：删除分栏效果）或在“栏数”下自定义栏数→分隔线→确定
五、中文版式
格式→中文版式 1、拼音指南：选定目标文字→格式→中文版式→拼音指南→设置对齐方式、字体→利 用模拟键盘上的“拼音”输入字的拼音→确定 2、带圈字符：选定目标文字→格式→中文版式→带圈字符→选择一种样式（缩小文字 或增大圈号）→选择一种圈号→确定 3、纵横混排：选定目标文字→格式→中文版式→纵横混排→适应行宽→确定 4、合并字符：选定目标文字→格式→中文版式→合并字符→设置字体、字号→确定 5、双行合一：选定目标文字→格式→中文版式→双行合一→带括号→选择一种括号样 式→确定
第十二课：文本框、艺术字、图片、 第十二课：文本框、艺术字、图片、自选图形的设置
一、文本框的设置
1、插入：插入→文本框→“横排”或“竖排”或直接点击“绘图”工具栏上的快捷按
第 27 页 共 45 页
office 办公软件教程
钮
，在文档中拖放（横排文本框中输入的文字为横排，竖排文本框中输入 的文字为竖排） ★ 选定目标文本→点击文本框快捷按钮 2、改变大小：指针放在八个控制点上，变成双向箭头时，左键拖放。 3、移动：左键点击文本框，变成四箭头指针时，左键拖动 4、选定： 1）单个：左键直接点击 2）多个：按住 Shift+左键点击或利用绘图工具栏上的“选择对象”按钮 （从右上到左下框住对象） 5、复制：按住 Ctrl 键，指针变成 时，左键拖放 选择。
6、删除：选定要删除的文本框，按 Delete 键 7、设置文本框格式（双击文本框或右键单击文本框→设置文本框格式） 1） 【颜色和线条】选项卡 ① “填充”颜色：选择一种颜色或点“填充效果”选择一种方式 快捷键： ② “线条”颜色：选择一种颜色，设置其“虚实”“粗细”“线型” 、 、 快捷键： 2） 【大小】选项卡 在“尺寸和旋转”下设置文本框的高度与宽度（例：学员卡的制作） 3） 【版式】选项卡 选择一种环绕方式（例：浮于文字上方、四周型等）→设置水平对齐方式→高级 →设置水平、垂直对齐的绝对位置（如果都选“页面” ，则固定了文本框的’位置， 不随文字的移动而移动）→设置
其“选项”→确定→确定 4） 【文本框】选项卡 设置内部边距（上、下、左、右值，例：全部设置为 0） 8、文本框的组合 选中要组合的文本框→右键单击
→组合→组合（变为一个整体） 9、文本框的叠放次序 右键单击文本框→叠放次序→选择一种方式 10、文本框的链接
第 28 页 共 45 页
office 办公软件教程
在文档中插入两个同类型的文本框→右键单击其中之一→创建文本框链接→点击另 一文本框→输入文字（内容上的链接，位置可以移动）
二、艺术字的设置（右键单击菜单栏右边的空白处→艺术字） 艺术字的设置（右键单击菜单栏右边的空白处→艺术字）
1、 插入： 插入→图片→艺术字或点 加粗、倾斜等→确定 2、更改文字内容 双击艺术字或艺术字工具栏上的 3、更改艺术字式样 点 →选择另一种式样
→确定 →输入新的内容→确定 →选择一种式样→输入文字→设置字体、 字号、
4、设置艺术字格式 右键单击艺术字→设置艺术字格式或点 5、更改艺术字形状 点 →选择一种形状 →设置“颜色和线条”“大小”“版式” 、 、
6、旋转艺术字 点 →指针套住绿色环绕点→左键拖放→在其他处单击
7、环绕方式 点 8、→ →选择一种方式→例：浮于文字上方 ：艺术字字母高度相同； ：艺术字对齐方式； ：艺术字竖排文字； ：艺术字字符间距
三、图片的操作（视图→工具栏→图片） 图片的操作（视图→工具栏→图片）
1、剪贴画：插入→图片→剪贴画或点 击→插入或左键单击→插入剪辑→关闭 点击图片工具栏上的 “文字环绕” 按钮 →浮于文字上方→改变其大小、 移动位置。 →选择一种类型→选择目标图片→右键单
2、图片：插入→图片→来自文件→在“查找范围”下游览图片所在位置（D：\图片或 “图片文件” ）→选择目标图片→插入→改变环绕方式（例：衬于文字下方）
四、自选图形的操作
1、插入：插入→图片→自选图形或点 →在文档中拖放→右键单击→添加文字 2、改变大小、移动、叠放层次、组合、颜色及线条、版式都同文本框的操作 →选择一种类型→选择一种形状
第 29 页 共 45 页
office 办公软件教程
第十三课： 第十三课：表格的设置
★在插入表格前，请先进行页面设置
一、插入表格（视图→工具栏→表格和边框） 插入表格（视图→工具栏→表格和边框）
1、表格→插入→表格→确定“行数”及“列数”→确定（横向为行，纵向为列） 2、点击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮
二、选择单元格
1、选择一个单元格 将光标移动到单元格内左侧的选定栏，变成右指箭头时，左键单击 或 Shift+→ 选定 2、一行 将光标放在表格行首，变成往右箭头时，左键单击 3、一列 将光标放在列首，变成往下箭头时，单击左键，或 Shift+↓
4、部分单元格 左键从左上角拖放到右下角单元格。或光标放在左上角单元格，按住 Shift 不 放，再单击右下角单元格。 5、应用表格菜单选择单元格 将光标移到要选择的一行、一列或表格的某个单元中→表格→选定→选择目标
三、行的插入与删除
1、在某行前插入 选定该行或光标定位于该行中的任意一个单元格→表格→插入→行（在上方） ；选择 其余几个命令，可在选定单元格的下方插入行，在左、右插入列 2、在某行后插入
第 30 页 共 45 页
office 办公软件教程
将鼠标移到该行最右的单元格的线框之外→按回车键即可 3、行或列的删除 选定目标行或列→表格→删除→行或列 4、单元格的插入与删除 1）单元格的插入 选定目标单元格→表格→插入→单元格→选择一种方式（活动单元格下移、左侧单 元格右移等） 2）单元格的删除 选定目标单元格→表格→删除→单元格→选择一种方式（右侧单元格左移、下方单 元格上移等）
四、单元格的合并与拆分
1、单元格的合并：选定要合并的单元格→表格→合并单元格或点 2、单元格的拆分：光标定位在目标单元格→表格→拆分单元格或点 行数→确定 →输入列数、
五、列宽与行高的调整
1、列宽的调整：选定要调整宽度的列→表格→表格属性→列→“指定宽度”内修改数 值→确定 2、行高的调整：选定要调整高度的行→表格→表格属性→行→选择“指定高度”→在 “行高值是”选“固定值”→确定 3、应用标尺调整行高和列宽 指针变成 或 时，左键拖放
4、调整一个单元格的宽度 先选定一个单元格，再用左键拖放其表格边框线
六、边框及底纹
选定目标单元格→格式→边框和底纹→【边框】→在“设置”下选择“自定义”→选 择线型、颜色、粗细在右方的预览框中点击→【底纹】→选择一种颜色→确定→确定
七、自动调整
选定目标行或列→表格→自动调整→平均分布各行 或平均分布各列
八、绘制斜线表头
第 31 页 共 45 页
office 办公软件教程
表格→绘制斜线表头→在“表头样式”下选择一种样式→在“字体大小”下设置其字体 →在“行标题”“数据标题”“列标题”中分别输入文本→确定 、 、 或利用“直线”命令画线→用文本框设置无线条无填充颜色添加文字→选定全部→右键 单击→组合→组合
九、单元格中文本对齐
选中目标单元格→右键单击→单元格对齐方式→选择一种方式或点 （一般选择“中部居中” ）
十、其它
1、 2、 ：绘线 ：抹线
3、表格→转换→表格转换成文字
第十四课： 第十四课：Word2000 技巧操作
一、字数统计
工具→字数统计→关闭
二、给文档加密码及设置自动保存
工具→选项→保存 1、在“保存选项”下选择“保存备份” ，并设置“自动保存时间间隔（5 分钟） ” 2、在“打开权限密码”及“修改权限密码”下输入你的密码→再次输入确定密码→ 确定→将该文档保存（工具→保护文档→窗体→设置密码→确定）
三、设置文章的主题
格式→主题→选择一种方式→将下面三个选框都打上“√” →确定
四、制作公式（公式编辑器） 制作公式（公式编辑器）
1、插入 →对象→Microsoft 公式 3.0→确定 2、利用“公式编辑器”工具栏，选择下拉菜单中的内容→选择目标符号进行制作公式 制作完毕，在窗口外点击左键即可 3、如需编辑公式→双击即可 例：
y = ∫x
2 3
x 2 + x m +1 + 1
x1 =
b2 ±
c 2 ? 4ac 4ab
第 32 页 共 45 页
office 办公软件教程
五、插入 Word 中的工具图标
1、工具→自定义 2、右键单击目标图标→复制按钮图标→关闭 或： 1、按 Print Screen SysRq 列印键进行屏幕硬拷贝 2、开始→程序→画图 3、Ctrl+V 粘贴 4、利用“矩形”选定框选定要复制的图标→右键单击→复制 5、在 Word 文档中，点粘贴
六、高级图文混排（例：在圆形或心形等自选图形中输入文字） 高级图文混排（ 在圆形或心形等自选图形中输入文字）
1、插入→图片→来自文件→游览一副图片→插入 2、改变图片的环绕方式（例：浮于文字上方） 3、调整图片的大小，右键单击图片→编辑图片→出现“文档 1 中的图片”窗口 4、选中图片，将图片删除，得到图片所在的区域大小，通过标尺调整虚框大小 5、输入文字 6、插入自选图形（例：心形） 注：心形不能大于虚框的大小 7、将心形设置为“穿越型环绕” 8、点图片工具栏上的 →编辑环绕顶点
9、将心形的环绕点从上到下拖出一个缺口→再左右进行调整，使文字进入心形中 10、 11、 设置心形的填充及线条颜色 关闭“文档 1 中的图片” ，返回到文档 1
七、文档的打印
1、打印预览： 2、前台打印： 通过“关闭”按钮返回原文档，注：取消 将当前文档内部全部打印 可在预览下设置。
3、利用“打印”对话框进行打印 文件→打印或 CTRL+P，调出“打印”对话框 1）页面范围：全部、当前页、选定的内容、页码范围
第 33 页 共 45 页
office 办公软件教程
2）份数：将当前要打印的文档连续打印几份（例：厂内打印通知） 3）打印：所选页面，或奇数页还是偶数页 4）缩放打印：例如将 A4 纸缩放成 A5 纸打印等。
第十五课： 第十五课：Excel 2000 电子表格的基本操作
一、启动与退出
1、启动： 1）双击桌面上的 Excel 快捷图标 2）开始→程序→Excel 图标
3）任意打开一个已经存在的 Excel 文件 2、退出： 1）文件→退出 2）点右上角的关闭按钮 3）ALT+F4
二、基本概念
1、工作簿（Workbook） ：一个 Excel 文件称为一个工作簿 Book1……一个工作簿可以包 含 255 个工作表 2、工作表（Worksheet） ：工作簿中的每一张表称为工作表 工作表标签：Sheet1、2、3 3、单元格（Cell） ：表格中的一个格子 4、活动单元格（Active Cell） ：目前正在操作的单元格 5、网格线：每个工作表中单元格的框框 工具→选项→视图→网格线→可以更改其颜色
→确定 6、行、列标号： 行标号：1――65536（Ctrl+↓） 列标号：A――IV（Ctrl+→） 7、编辑栏：
A1：名称框（表示第 A 列第 1 行）
第 34 页 共 45 页
office 办公软件教程
= ：用来编辑公式 √：确定
×：取消
8、表格区域：是指工作表中定义的一些矩形块区域
三、基本操作
1、新建一个文件 文件→新建或直接点击“新建”按钮（Book1，
Book2……，默认扩展名为.xls） 2、保存文件 文件→另存为或点击“保存”按钮→输入文件名→选择保存的路径→保存（保存一 个工作簿，其中的所有工作表都被保存） 3、打开已有的文件 文件→打开或点击“打开”按钮→选择文件所在目标→选择目标文件→打开 4、关闭文件 文件→关闭或点右上角的关闭按钮
四、选取操作
1、一个单元格：左键直接点击或利用光标键移动选择 2、多个单元格：左键从左上角拖放到右下角，或光标放在左上角单元格，按住 Shift 键，再点击右下角单元格。 3、一行：指针点击行标号（1――65536） ，选定一行后，再上下拖动即可选定多行 4、一列：指针点击列标号（A――IV） ，选定一列后，再左右拖放即可选定多列 5、不连续区域选取：按住 CTRL 键选取 6、全选：CTRL+A，或点击行、列标号中间的全选按钮 ★隐藏行、列： 选定要陷隐藏的多行或多列，右键单击→隐藏（选定后，右键单击→取消隐藏即可 显示出来）
五、工作表的基本操作
1、插入工作表：插入→工作表（可以插入 255 个） 2、工作表改名：右键单击工作表标签→重命名或双击工作表标签→输入新的名字→在 其它处单击 3、工作表删除：右键单击工作表标签→删除→确定 4、工作表移动：左键拖放工作表边签到目标位置松开，按住 Ctrl 键相当于复制
第 35 页 共 45 页
office 办公软件教程
（当前工作簿内） 5、区域复制： 选定目标区域→复制 （CTRL+C） →光标定位到目标单元格→粘贴 （CTRL+V） 6、区域移动： 选定目标区域→剪切 （CTRL+X） →光标定位到目标单元格→粘贴 （CTRL+V） 7、更改新工作簿中工作表的个数： 工具→选项→常规→新工作簿内的工作表数： （默认 3 个）→确定
第十六课： 数据格式化、 第十六课：Excel 2000 数据格式化、制表
一、输入数据
输入汉字、英文、数字等，输入完毕，按回车键或通过→、←、↑、↓在单元格内 移动再输入。 ★输入数字，前面是 0 则舍去 1、负数：数字前加“-”号或数字用（）括起来 2、文本数字（即前面带 0 的数字） ①在英文状态下，数字前加单引号 ′ ②格式→单元格→“数字”→在“分类”下选择“文本”→确定→再直接输入数字 3、科学记数法：例 1.32E+04=1.32×104=13200 4、在数字前加“￥、$” ，则自认为货币值，以千位分隔符隔开 5、分数：整数与分数部分用空格隔开 例：3 1/2 0 1/2
二、修改工作表中的数据
1、单元格中数据的修改 1）指针定位到目标单元格，使之成为活动单元格
2）若全部修改，则直接输入新内容即可 3）按“F2”键，或者在编辑栏中可以对数据进行部分修改，按回车键结束 2、删除单元格内的数据：按 DELETE 键，或编辑→清除→内容或全部 3、工作表中插入行或列 1）选定某行或某列
2）右键单击→插入
三、序列填充
第 36 页 共 45 页
office 办公软件教程
1、填充柄：活动单元格右下方的小方块称为填充柄，填充柄可以进行序列填充 （例：在一个单元格内输入“星期一” ，往下或右拖放直到“星期日”等） 显示已有的序列：工具→选项→自定义序列→左方选框内的所有序列都可以利用填 充柄拖放填充 2、自定义序列 在单元格内输入要定义成序列的所有值→工具→选项→自定义序列→导入→添加→ 确定（如果不要该序列，在“自定义序列”下选定→删除） 3、编辑→填充→向下填充（CTRL+D） ，向右填序（CTRL+R） ，向上填充、向左填充 4、编辑→填充→序列 序列产生在下选
择行或列→选择一种类型（例等差序列或等比序列）→设置步长值 或终止值→确定
四、格式化工作表 中制表，其实就是在单元格内输入表格内文字，调整好其格式， （Excel 中制表，其实就是在单元格内输入表格内文字，调整好其格式，加 好边框线即可） 好边框线即可）
右键单击单元格→设置单元格格式或“格式” →单元格 1、 【数字】选项卡 提供了丰富的数据格式 1）数值：设置小数位数， 是否使用千位分隔符
“， ” 2）货币：货币符号及小数 位数 3）日期：任意选择一种方式 4）文本：输入前面带 0 的 数字 5）特殊：中文大、小写数字 2、 【对齐】选项卡 1）文本对齐： 设置水平对齐、垂直对齐 的方式（一般选“居中” ）
第 37 页 共 45 页
office 办公软件教程
2）方向： 点击“文本”设置竖排文本 或斜线文本
3）文本控制 ①自动换行（快捷键：ALT+ENTER）
②缩小字体填充 ③合并单元格（快捷按钮： 3、 【字体】选项卡 设置字体、字形、字号、颜色等 4、 【边框】选项卡 选择一种样式及颜色，在左边的预览框中点击（一般外围线要为粗线）快捷键： 5、 【图案】选项卡 选择一种颜色，确定 6、 【保护】选项卡 ）
中制表一般制作一些需要计算或比较规则的表格， Excel 中制表一般制作一些需要计算或比较规则的表格，较为复 制作。 中只有合并单元格， 杂的表格一般利用 Word 制作。因为 Excel 中只有合并单元格，没有拆分单 元格，所以，如果遇到上、下不对齐的表格线， 元格，所以，如果遇到上、下不对齐的表格线，必须以最多列来合并等设 置。
第十七课： 公式、 第十七课：Excel 2000 公式、函数的应用及图表的制作
一、建立公式
概念：公式是对单元格中的数据进行计算的算式，可以用公式对工作表中的数据进
第 38 页 共 45 页
office 办公软件教程
行计算。公式中可包括加、减、乘、除运算符，单元格的值和函数等。输入公式时必须 以等号“=”开头。
二、函数的调用
1、点 按钮
2、插入→函数 3、点编辑栏上的“=” ，再点左方往下的? → 其他函数
三、基本函数的使用
1、求和函数 SUM 格式：SUM（number1,number2……） 功能：返回参
数表中所有参数的和 操作：光标放在结果要放置的单元格→点编辑栏上的“=”→选择函数 SUM→ number1 后的红色小箭头→选取要求和的单元格区域→再点红色小箭头返回→确定 ★ ：自动求和
2、求平均值函数：AVERAGE 3、求最大值函数：MAX 4、求最小值函数：MIN 5、频率分布函数：FREQUENCY ① 在表格右方输入条件格式 ② 选中结果要放置的位置 ③ 插入→函数→全部→FREQUENCY→确定 ④ 点
Data_array 后的红色小箭头，选中要进行统计的数据区 ⑤ 再点红色小箭头返回。 ⑥ 点 Bins_array 后的红色小箭头，选中右方的条件格式，再点红箭头返回 ⑦ 按 Ctrl+Shift+Enter 组合键得到结果 例：基本工资计算.xls
第 39 页 共 45 页
office 办公软件教程
四、创建图表
绘制图表，首先必须有数据源。 光标放在表格任一位置→插入→图表或点：
1、出现“图表类型”对话框，在左方选择一种图表类型（例：柱型图）→在右方选 择一种子图表类型（例：第一幅图）→下一步 2、出现“图表数据源”对话框→点“数据区域”后的小箭头选取要创建图表的项目 （按住 Ctrl 键选取可选择不连续区域）→再点红色箭头返回→系列产生在行或 列→下一步 3、出现“图表选项”对话框→输入图表标题→设置其它各项→下一步 4、出现“图表位置”对话框→选择一种方式→确定
五、格式化图表
1、设置图表的位置及大小 指针放在图表边框，变成双向箭头时改变大小，变成四指针时，移动 2、设置图表标题的格式 右键单击图表标题→清除（可以删除图表标题）→或“图表标题格式”→设置其填 充图案、字体及对齐方式
3、改变图表中的数据源 1）右键单击图表区→数据源→在“数据区域”后选择新的数据源（按住：Ctrl 键 可以添加）→确定 2）从图表中移去数据：右键单击目标数据组上→清除 4、设置图例的位置
第 40 页 共 45 页
office 办公软件教程
右键单击图例→图例格式→设置图案、字体，在位置下选择一种方式→确定 第十八课： 第十八课：Excel 2000 数据库操作
一、数据清单的应用
一个 Excel 数据清单是按行和列组织起来的信息的集合，其中每行称为一个记录， 每例称为一个字段。
二、添加记录
1、直接在表格后面输入数据来添加记录 2、数据→记录单→新建→输入新的内容→关闭
三、数据排序
光标定位在表格数据中任一位置 1）点 升序、降序按钮
2）数据→排序→设置主关键字及排序方式（递增或递减）→如果两种商品的主要关键 字的数值是一样的→设置“次要关键字”及其排序方式→确定
四、筛选数据
Excel 的筛选功能，就是在数据库中查询满足特定条件的记录。 分类：自动筛选，高级筛选 1、自动筛选 1）光标放在数据表格任一位置 2）数据→筛选→自动筛选（每一字段名下多了一个往下的?） 3）如果选择“全部” ，则显示所有的数据记录，如果选择其中的一个数据，则只显示 该条记录。 4）如果选择了“自定义” ，则调出“自定义自动筛选方式”对话框 如下图所示： 输入条件，例：实发工资“大于” “1500” “与” “小于” “3000”→确定→数据→筛选 →全部显示即可恢复显示全部的数据记录。 5）再次选择“数据”→自动筛选取消自动筛选 2、高级筛选 1）将字段标题复制到表格下方，并在相对应的字段标题下输入条件
第 41 页 共 45 页
office 办公软件教程
2）数据→筛选→高级筛选 3）点“数据区域”后的小箭头点选表格区域，再点箭头返回 4）点 “条件区域” 后的小箭头点选复制到表格下方的字段标题及其条件→再点红色 小箭头返回 5）在“方式”下选择“将筛选结果复制到其他位置” 6）点“复制到”后的小箭头选择结果要放置的位置，再点小箭头返回 7）确定
五、分类汇总
分类别求和、平均值等（进行汇总前，一般要先进行排序） 1、数据→分类汇总 2、设置“分类字段”“汇总方式” 、 （例：求和）及“选定汇总项”
→确定 3、第 1 按钮：总的汇总值；第 2 按钮：各类别的汇总值；第 3 按钮：全部 4、数据→分类汇总→全部删除即可还原。
六、批注
批注实际上就是对单元格的注释。 （该单元格右上角会出现一个红色的小三角符号） 批注只能显示，不能打印。 1、添加批注： 单击需要添加批注的单元格→插入→批注→输入批注内容→在其它单 元格单击。 2、编辑批注：视图→批注→编辑批注→视图→批注 3、设置批注格式： 当批注正处于编辑状态时→右键单击→设置批注格式→设置 “字 体”“对齐”“颜色与线条”等 、 、
4、删除批注： 1）在编辑批注状态下，按“Delete”键 2）光标定位在批注所在单元格→编辑→清除→批注
七、保护工作簿数据
1、设置工作表保护： 工具→保护→保护工作表→输入密码→确定密码（再选择“撤消工作表保护”→ 输入正确密码即可撤消对工作表的保护） 2、格式→工作表→隐藏
第 42 页 共 45 页
office 办公软件教程
八、冻结滚动表格标题
定位光标在标题下→窗口→冻结窗格→（撤消窗口冻结还原）
九、分页符
插入→分页符（删除分页符还原）
十、打印操作
1、页面的设置 1）设置纸张、方向；页边距（水平、垂直居中） ； 2）页眉/页脚：自定义页眉或页脚→选择位置左、中、右→可以插入日期、时间、 文件名、页码、总页数等 3）工作表：在打印标题下可以设置“顶端标题行” →选择标题返回→确定 在“打印”下可以选择网格线及行号列标等 2、打印设置 1）选定要打印的区域→文件→设置打印区域 2）视图→分页预览或普通
3、 ：打印预览 文件→打印→设置“范围”“打印”“份数”等→确定 、 、 第十九课： 第十九课：Internet 上网操作
一、概念
Internet 是一个全球性的计算机互联网络，中文名称为“国际互连网”“因特网”等， 、 它是将不同地区而且规模不一的网络互相连接而成。起源于 1969 年美国国防部研究计 划管理局（ARPA）开始建立的命名为
ARPANET 的网络。我国：1994 年 4 月正式连入。
二、功能简介
1、信息的获取与发布 2、电子邮件（E-mail） 3、网上交际 4、电子商务
5、网络电话 6、网上事务处理
第 43 页 共 45 页
office 办公软件教程
7、Internet 的其它应用（远程教育、远程医疗等）
简介（上网） 三、Modem 简介（上网）
Modem：调制解调器，就是网虫们所说的“猫” 。 从硬件上可分为内置式和外置式两种。从速率分为 33.6K 和 56K 1、功能：是把电话的模拟信号转换为数字信号来接受，再把传送出去的数字信号转换 为模拟信号，从而达到传输的目的。通俗的说：如果想通过电话线并采用拨叫一个 电话号码的方式来上网，就必须增加一个称为调制解调器（Modem）的设备。 2、内置 Modem 和外置 Modem 的区别： 内置 Modem 主要是无独立电源， 它是在主机板中的 ISA 插槽上工作的， 也称为 Modem 卡。 外置 Modem 主要的优点是安装和拆卸比较方便，它要有一个独立的电源，不受主机 内的电磁场的干扰，因而它不易掉线并容易达到了应有的传输速度
Explorer） 四、浏览器的使用（Internet Explorer） 浏览器的使用（
当你的电脑跟 Internet 连接以后，就可以打开浏览器去访问各种各样的网站，浏览它 上面的网页了。浏览器是最常用的上网应用程序。 1、窗口组成：标题栏、菜单栏、地址栏、浏览栏、状态栏
浏览区：是 Internet Explorer 窗口的主要部分，用来显示所查站点的页面内容，其中 包括文字、图片等。可分别拖动水平、垂直两个方向的滚动条查看页面的其余 部分。 2、收藏夹的使用 收藏夹用于存放经常访问过的 Internet 站点。 进入需要添加到收藏夹的站点→“收藏”中选“添加到收藏夹”或右键单击选“添加到 收藏夹”→弹出对话框→输入名称（有默认值）→确定
五、使用搜索引擎
打开浏览器→在地址后输入“www.yahoo.com.cn”打开 YAHOO 网址，在这个网站你可以 得到你想要的任何信息。 例：寻找音乐方面的，拖动右面的滚动条→找到“娱乐”并将鼠标移到“音乐”上→当 鼠标箭头变成“小手图标”时单击→列出了许多的关于音乐的网站名称及相对应的简单
第 44 页 共 45 页
office 办公软件教程
介绍→单击其中之一即可进入。
第二十课： 第二十课：Internet 上网操作
一、电子邮件 E-Mail
所谓电子邮件，实际上就是利用计算机网络的通信功能实现普通信件传输的一种技术。 特点：快捷、经济、高效、灵活、全天候等特点。 组成：邮件账号名和邮件服务器名，中间用“ @”符号隔开。 例：NetDonkey@163.net，用户名是“NetDonkey” ，邮件服务器是“163.net” ，当邮件 发过来时是发到“163.net”服务器中的“NetDonkey”账号所对应的信箱。
二、如何申请免费电子邮件
详细请看操作。
三、利用 Outlook Express 收发电子邮件
详细请看操作。
四、QQ 的申请与使用
ICQ：I SEEK YOU 的英文发音的缩写，是用来找人的（网络寻呼机）
五、文件的下载 第 45 页 共 45 页
1
未经允许不得转载：全书网 » office办公软件教程